Bij Sparkybag werken we graag zo efficiënt mogelijk. Sparkybag draagt hier aan bij. Op deze pagina vindt u een overzicht van de mogelijkheden van Sparkybag. Verder vindt u hier een instructies over het gebruik van deze functies.
Sparkybag is er, om het proces van de start van een project tot aan de oplevering te automatiseren. Dit houdt in dat u automatisch up-to-date wordt gehouden omtrent de voortgang van uw projecten. U kunt middels Sparkybag feedback leveren op de publicaties behorende tot uw projecten. Deze feedback wordt vastgelegd, zodat u dit later nogmaals op uw gemak kunt doorlezen. Verder kunt u uw definitieve goedkeuring leveren op publicaties. Wat een publicatie is, en wat dit inhoudt, leest u bij Publicaties
Accounts voor Sparkybag worden aangemaakt door Sparkybag. Op het moment dat een account voor u is aangemaakt, ontvangt u hierover een e-mail. In deze e-mail vind u uw gebruikersnaam en wachtwoord. Hiermee krijgt u toegang tot het systeem.
Als u uw wachtwoord vergeten bent, kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen. U kunt dat doen via de Account herstel pagina. Hier dient u uw e-mail adres op te geven, zoals dit is aangegeven in het systeem. Mocht u geen toegang hebben tot uw e-mail, dan kunt u contact opnemen met Sparkybag.
Op de Mijn Account pagina kunt u de gegevens van uw account wijzigen. U kunt hier bijvoorbeeld het wachtwoord gekoppeld aan uw account wijzigen. U kunt dit veld leeg laten (of leegmaken), dan ontvangt u echter geen e-mails met updates. Het is dus aan te raden een e-mail adres op te geven waar u regelmatig op nieuwe e-mails controleerd!
In Sparkybag wordt een project voor u aangemaakt. Als u het project kunt bekijken, wordt u hierover geïformeerd middels een e-mail. U kunt de link in de e-mail volgen, waardoor u meteen bij het juiste project uitkomt. Ook kunt u in het projecten overzicht op het desbetreffende project klikken.
De structuur Als klant van Sparkybag, heeft u waarschijnlijk een aantal projecten bij ons. Bij zo'n project horen Project Items. Een Project Item is 1 op te leveren product. Zo kan een Project Item bijvoorbeeld een brochure zijn. De meeste projecten zullen maar 1 Project Item bevatten. U kunt op de naam van een Project Item klikken. U komt dan op de pagina van dit Project Item
Voortgang Indicator Zoals u misschien al gemerkt heeft, bevind zich op project pagina's bovenin een voortgang indicator, die als volgt uit ziet:
Deze indicator is inactief (zoals hierboven afgebeeld), als u zich op het projecten overzicht of op een project pagina bevind.
Op het moment u een Project Item geselecteerd heeft, wordt de indicator actief. Dat kan bijvoorbeeld als volgt uitzien:
Zoals u ziet, worden fasen die nog moeten komen grijs weergegeven (final, production). Fasen die al voorbij zijn, worden zwart weergegeven (start). De rood gekleurde fase (concept) is de huidige fase.
De Fasen van een Project Item Een Project kan zich in een aantal fasen bevinden:
Start - Aan dit item wordt nog gewerkt.
Concept - Van dit item is een concept versie gepubliceerd
Final - Van dit item is een definitieve versie gepubliceerd
Production - Dit item is door u goedgekeurd, en is/wordt geproduceerd.
Een Project Item kan meerdere "publicaties" bevatten. Een publicatie is een versie van een Project Item, aangeleverd door Sparkybag. Een publicatie heeft ook een type: concept of definitief
Op het moment dat er een nieuwe versie van een Project Item gepubliceerd wordt, ontvangt u hierover een e-mail. In deze e-mail bevind zich een link die u direct naar de pagina van deze publicatie brengt. U kunt ook via de projecten pagina naar de betreffende publicatie navigeren. U krijgt hier een aantal opties, afhankelijk van het type bestand, de mogelijkheden van de publicatie en uw rechten.
De publicatie pagina Op de publicatie pagina kunnen zich een aantal knoppen voordoen, aan de hand van de status van de publicatie. Deze knoppen vallen onder te verdelen in 3 groepen: bestand acties, feedback en goedkeuren.
Opmerking: Feedback leveren of goedkeuren mag alleen op de laatste publicatie binnen een Project Item! Wel kunt u bij oudere publicaties het geleverde feedback bekijken.
Bestand acties U kunt het bestand waaruit de publicatie bestaat, downloaden van onze server. Hiervoor dient u op de download knop te klikken. Sommige bestanden kunt u ook online bekijken. In dat geval is er ook een "bekijken" knop. Het kan zo zijn, dat het systeem een bekijken knop weergeeft, terwijl u het bestand niet online kan bekijken. Dit kan aan uw browser liggen, maar ook aan het feit dat benodigde software ontbreekt. Voor het bekijken van PDF bestanden heeft u bijvoorbeeld Adobe Acrobat Reader nodig. Het kan zich ook voordoen dat het bestand niet meer op onze server staat. U ziet dan geen download knop en de melding dat het bestand niet meer op de server aanwezig is. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen als u een concept publicatie bekijkt, van een Project Item behorende tot een Project dat afgerond is. Het systeem verwijderd automatisch de bestanden van deze concept publicaties. U kunt dan wel nog de definitieve versie(s) downloaden.
Opmerking: bij sommige bestanden geeft het systeem een link naar de pagina van de benodigde software, bijvoorbeeld bij pdf's
Feedback Als iemand feedback heeft geleverd op een publicatie, dan krijgt u een knop "Feedback bekijken" Als u rechten heeft om feedback te leveren, kan het zijn dat er een knop "Feedback leveren" staat. U kunt meer lezen over het leveren van Feedback bij
Goedkeuren Als iemand feedback heeft geleverd op een publicatie, dan krijgt u een knop "Feedback bekijken" Als u rechten heeft om feedback te leveren, kan het zijn dat er een knop "Feedback leveren" staat. U kunt meer lezen over het leveren van Feedback bij
